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职场资讯 行政职场里需要避开的雷区

2019-05-14作者:织梦猫来源:admin次阅读

最近小编看了一部综艺《我和我的经纪人》,据说这是首个向人们公开明星和经纪人之间工作日常的综艺节目。整档综艺看下来,小编最大的感受就是气压低,像是一部影视圈职场真人剧。

其中白宇的宣传经纪琪仔让小编印象很深,琪仔整个人给人的感觉就是迷迷糊糊的,看起来一点也不像个经纪人。在我印象中,一名合格的经纪人,应该具备果断甚至有点强势的特征,但这些恰恰都是琪仔缺少的。

今天小编就从琪仔和老板杨天真汇报工作的两个片段来给大家分析一下,哪些做法是行政职场里需要避开的雷区。

1、例会上被动的问答式汇报工作

在开例会的时候,琪仔的工作汇报完全是被动式的。老板问一句,她就答一句,时而还加上些小表情卖萌。而杨天真在不断来回的一问一答中,眼神也逐渐变得犀利。

以下就是琪仔部分的汇报工作对话:

老板问:说一下小白2019年待播项目?

琪仔回:一个是腾讯的网剧叫《绅探》,然后,另外一个就是那个电影。

被追问一:哪个电影?琪仔回:那个《银河补习班》,然后还有一个《霍去病》。

被追问二:那个《绅探》什么时候播出定了吗?琪仔回:第二季度。

被追问三:腾讯吧?琪仔回:对。

被追问四:什么级别的项目?琪仔思考了一下回:嗯~~~目前我得到的消息应该是S级。

被追问五:确定吗?琪仔回:现在他们应该内部在评估,我还得继续跟他们去沟通。

被追问六:《银河补习班》什么时候上?琪仔回:说是暑期,但没有完全定。

在这个效率至上的时代,每一次的工作汇报都需要有意义,目的在于能够发现问题、讨论问题,从而解决问题。而这样挤牙膏式的工作汇报,是领导很不喜欢的,需要在行政工作中绝对避免。

一个含糊不清的工作汇报不仅容易被领导不断追问,陷入被动的回答模式。还会把自己的思路逻辑打乱,从而自乱阵脚的紧张起来,陷入恶性循环。

2、把自己不认可的方案交给领导

在例会之后,琪仔又给老板交上一份自己都不满意的宣传方案。于是不出意外的被杨天真怼:你自己不满意的东西,就不要给我了。

在琪仔这个宣传方案中,许多想法都还属于一个模糊的方向,究竟如何落实的具体细节则一片空白。在目标的制定上,也没有一个可执行的具体方向。整体给杨天真的感觉就是宣传目标混乱、无重点。

在行政工作中,领导需要的往往是一个条理清晰、目标明确的具体方案,即使暂时做不出来,也要让领导看到你的工作成果。上交一份自己都不满意的方案,容易让老板觉得这是一种企图蒙混过关的学生思维。老板不满意的点在于给了你这么长的时间,你就拿这个来敷衍,会让人怀疑你上班究竟是否有在认真工作。

可能许多刚进职场的行政小白都会在琪仔身上找到共鸣,明明自己已经很努力了,却还是对工作力不从心、一事无成。

但职场就是残酷的,没有人会因为你的痛苦疲惫而心生怜悯,因为每个人都是从痛苦疲惫走过来的。在职场里,不要让自己只是看起来很努力。

那么老板希望得到的工作汇报是什么样的呢?

1、概述全面、准确的进展情况

琪仔在阐述白宇的项目时,应该准确的说出项目现在的具体情况。现有哪些节目?排期如何?目前准备投放的平台是?平台给的资源?杨天真对她的追问基本都是围绕这几个方向展开的。

老板需要掌握全局,就要了解下属手头工作的进展。既是为了评估整体目标的完成情况,也是为了下一步的资源调配、工作安排做出规划。

2、阐述你的思路和计划,提出现在需要的支持和配合

琪仔在例会上的汇报中,根本没有涉及到这个部分,但未来动向这才是领导最希望听到的,所以这也是杨天真让她再做一份宣传方案的目的所在。所谓术业有专攻,在自己负责的工作上,应该要做到最有发言权的。

小编觉得,琪仔可以向朱亚文的经纪人一娃好好学习一下。一娃在汇报朱亚文的发展总结会时,整理了详细的ppt。其中包括了非常全面的市场认知、粉丝群像分析、还有各种专业且全面的数据调查,可以说是教科书版的工作汇报了。

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