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职场资讯 行政和人事到底有什么区别?

2019-05-21作者:织梦猫来源:admin次阅读

近日,小A有个很大的职业困惑,小编觉得可以和大家说说,可能很多行政人也有这样的困惑。

去年小A来到现在的公司做行政助理。最初想在这里多学习提升些行政管理方面的工作事宜。但后来公司里唯一的HR离职了,最开始HR的一些工作领导就让小A去应付着,可是越到后来越小A发现工作内容HR的事占的比重越来越大。公司其他部门的员工一度还以为小A调岗做了HR。

最近小A开始纠结了,她最初的规划是行政管理,希望能在行政领域有所成就。但是如今好像要跑偏了。都说行政人事不分家,那行政和人事究竟有什么区别?做行政要做人事的工作吗?

不得不说,对于行政管理和人力资源管理这两个本来不一样的岗位,国内的很多公司都不会去做明显的区分,很多公司人事和行政同属于一个行政部门里。很多行政也亲身经历过这样的公司,有着人事工作的经验。

行政管理和人力资源都属于职能部门,工作特性都要求用心,细心和耐心,但从分工来看,这两者还是有很大区别的。

人力资源(HR)是社会各项资源中最关键的资源,对企业有很重要的影响。一般而言,业界把人力资源分为六大模块,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。

而企业行政管理主要是以行政部为主,负责行政事务和办公事务,包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等等内容。

其实我们可以理解为,行政是为了公司所有专业分工能够顺利进行而设置的工作岗位,而人事则是公司所有专业分工中的一种。这两种岗位的差别,完全不是外行人所说的“行政做表格”“人事做招聘、跑社保”那么简单。虽然行政和人事的差别很大,但很多公司还是会选择让公司的员工采取人事行政不分家的工作模式,既做行政管理,又兼做HR。之所以出现这种现象,一方面是公司出于规模和企业成本的考虑。企业规模较小的时候,业务流程简单,公司的主要任务就是开发、生产并销售出产品。在这样的背景下,公司的主要任务就是活下来。专业岗位的设置也以多样化为主, 也就出现一个人要干很多不同功能的工作。特别对于行政来说,在一个创业型小公司里,一人担任行政、人事、前台、助理甚至有些时候还要做些财务活的情况也有很多。

当企业的规模不断的扩大,对工作的要求也开始细化,从而去应对更加激烈的竞争。企业进入这个阶段时,岗位的专业化分工开始逐渐的显现出来。行政的协调沟通工作越来越重要,选育用留也需要专业的人员。如果一人还要兼多岗的话,不仅不会节约成本,反而会限制行政与人力资源各自的岗位优势。另外,国内很多公司对这两个部门都不重视,既不重视行政,也不重视HR,把这两个职能都当做打杂的配套附属部门,成立一些行政人事部门。但实际上,无论是行政还是HR,都是企业的重要职能,不同的运作方式,给企业带来的作用也不同。

对于这个问题很多行政心里可能都或多或少有些怨言,进入一家公司面试的是行政岗位,却要兼职做人事,当人事的工作安排越来越多时,离行政的本职也越来越远。遇到这样的情况,该怎么办?直接拒绝领导的安排吗,好像又不太好。

以下几种处理方式以供参考。

1、从行政岗位的不可或缺性,工作内容繁琐性以及站在HR角度出发为公司梳理人力资源岗位的重要性,向老板提出建议,很多时候老板看待人事工作的角度与观点与实际情况不符。

当面临行政和人力资源兼做的时候,行政可以从专业的角度,以公司的发展阶段为切入点,分析公司的行政管理现状,行政管理与人力资源岗位的差异性,以及人力资源岗位对公司发展的重要性。如果有需要,甚至可以请求公司增加人员名额,承担HR的工作。

2、在内部已经无法满足自己专业化的需求时,把眼光投向其他专业的平台。

不能否认职场有些时候需要踩坑,但如果方向已经很明确,就不必再漫无目的浪费时间。

现在的公司行政兼HR的工作模式已经无法改变,而且未来很长的时间内,都无法对你专业性的提升有所帮助的话,选择另外一家规模更大,行政管理工作更加专业化的平台不失为一个好办法。

当然,如果你既希望从事行政,又想在HR领域继续学习摸索,并且未来两者都有所成长的话,就看情况决定啦。

不能一刀切地说,行政兼职人力资源的部分工作就是一个错误的实践形式。从企业的角度而言,在不同阶段采取不同的岗位架构,本身是可以理解的。

但对于行政管理人员或人力资源从业者来说,最好的则是从个人的角度出发,选择一个更专业,相关流程系统更完善的平台。

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