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职场资讯 宁波一秘书浅谈性格与秘书职业的关系

2019-03-13作者:织梦猫来源:admin次阅读

 

      在秘书行业工作的时间越久,就越能知道秘书性格与秘书职业的关系。
      秘书的工作在如今的社会中作为一项非常重要并且又很复杂的工作,因此从事秘书工作的相关人员应该需要充分了解自身的性格特点,因为只有充分的了解了自身的性格特点才可以充分的发挥自己的性格特点中的优势,发挥好自己的性格优势,发挥好性格优势这点对于做好秘书的工作有着十分重要的意义。



 

 1  性格对职业的重要性
 
       人的性格千差万别,有的人热情外向、有的人羞怯内向、有的人沉着 冷静、有的人火爆急躁。在心理学中的研究表明发现,在不同的职业当中会有不同的职业性格的要求。虽然每个人的性格都不能百分之一百,也就是全部地很适合某项职业,但却可以依据自己的选择的职业的偏向来培养、发展相应的职业性格。不同性格特征的人们,对企业而言,决定了各个员工的工作岗位和工作业绩;对自身而言,决定着自己的事业能否成功。根据科学的研究发现人们的职业性格可以大致的分为以下八种的基本类型:  
      1.变化型:这类人在新的环境中工作会感到非常的愉快,这类人喜欢有变化的和多样化的工作,并且非常的善于转移自己的注意力。比较适合当记者、 推销员、演员等。 
      2.重复型:这类人适合连续从事重复的工作,按原有的 计划或进度办事,喜欢一样的、有规律的、有标准的工作。比如裁缝、维修工、 印刷工、电影播放员。 
      3.服从型:这类人比较没有人自己的主见因此比较愿意配合他人或按他人的指示办事,而不愿意自己独立思考做出决定,担负责任。比如办公室人员、办公室秘书、厂里的工人。 
      4.独立型:这类人喜欢按照自己的计划,计划自己的活动或者计划指导别人活动或者会对未 来的事情做出很果断的决定,这种人在独立负责的一项工作的情境中会感 到非常的愉快。比如总经理、管理制度人员、警察、勘察人员。
      5.协作型: 这类人在与人他人一起工作的时候会感到非常的愉快,这类人非常的善于 引导他人,并想得到同事们的喜欢。比如记者、心理咨询人员、办公室人员。
      6.机智型:这类人在紧张和危险的状况与情况下能很好的自我控制并且沉着应付,发生意外或者差错时可以不慌不忙出色地完成自己应该完成的任务。比如飞行员、特警人员、消防人员、救生人员。 
      7.自我表现型:这类人喜欢表现自己的喜好和个性,比较喜欢依据自己的感情所做出选择,能 够通过自己的工作来表现自己的思想。比如明星、电影演员、诗人、音乐家、画家、演说家。 
      8.严谨型:这类人他们会很注重工作过程中的每环节、细节的精确性。愿意按一套规划和步骤工作尽全力来让工作可能做得很完美,这类人偏向于严格、努力地工作以看到自己出色完成工作的效果。比如会计、统计人员、校对员、图书档案管理员、打字人员。

 

 
2  秘书职业的特点
 
      1. 人数众多,遍布全国
      秘书是一种人数众多的职业,上至中共中央、全国人大常委会、国务院、全国政协这些重要的机构,都拥有大量的秘书人员;下至城市的街道办事处、边远山区的乡(镇)人民政府,也都设有秘书部门或有秘书、文书人员。
      2. 位居中枢,领导助手
      秘书是在职业之中,位居各个机构的中枢,围绕于各个单位的领导的。秘书职业在社会组织结构中的地位,只要有领导干部就有秘书人员。秘书是围绕领导工作活动的领导的辅助人员,对领导发挥的主要是一种亲密助手的作用。
     3. 全面综合,服务领导
 秘书职业是近身直接为领导工作服务的。领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性。秘书需要会的东西十分的多,需要帮领导出谋划策,帮领导解决问题。秘书的社会职业化是一个历史发展过程。

    
3  秘书职业特点与性格之间的关系
 
      1. 内向性格和外向性格与秘书职业的关系

       首先内向性格的人,他的性格特点:比较不喜欢说话,不太愿意和别 人沟通或者交流,给人有种木讷、孤傲、难以接近的感觉,但这种人不爱说话我们就觉得他们内心缺乏主意,其实事实是可能与之相反,这种人往往可能是个创造性的天才;内向性格的人一般心思很细密以及缜密,他们考虑问题会十分周全,做起事来一丝不苟非常的认真,能够很有目性的很 好的达成自己的目的,完成自己的目标。这种内向性格的人忍耐力也是很好的,坚韧不拔,不怕困难,耐得住性子。这样的人往往可以保守机密。外向型性格的人,这种人性格特点:非常的主动、热情好客、往往兴趣广泛、活泼好动、性情随和、八面玲珑,有很好的沟通协调能力,很会做事情,善于和各式各样的人打交道,可以很快的和陌生人熟悉起来,非常的自来熟。并且这种人也有很强的创造性,尤其在关键时刻往往有自己的智慧有自己的办法。因此根据秘书职业的特点和要求,做秘书的人员最好能够两种性格兼而有之,既具有内向性格人的细心、考虑周到,又具有外向性格人的圆滑、主动出击。这样做起工作来才能不慌张比较能游刃有余,这样上手也会十分的快,也就不会觉得很吃力。

       2. 稳重踏实的性格与秘书职业的关系

       我们都知道秘书相当于领导的一个参谋或者助手,秘书的工作就是为了很好的服务于领导,干的活呢一般都是幕后的工作,也又都是一些小事情,但是这些工作也是十分的繁琐和复杂的。而且虽说是小事,但是又不能出现错误,一但出现错,就会步步错,就像棋类一样一步错,步步错,最后导致全盘皆输,因此这就要求秘书人员对自己的工作能有个很明确的 定位,并且要努力的踏实的工作,要稳重,切不可急躁,导致漏洞百出,要有耐心。
 
       看完上面的分享,小编深刻的意识到性格虽然是与生俱来的,我们要让自己的性格适合自己的职业,可能一开始是不适合的,但是我们可以通过后天的 努力,让自己的性格适合这份工作。性格与秘书职业之间的关系是十分重要并且很奇妙的。所以在今后进行秘书职业规划的时候,首先要学会如何正确的认识自我,其次再根据自己的性格特点来进行选择职业,选择了职业后要想对于这个职业如何的发展与晋升。总的来说,就是要根据自己的性格优势让自己的行为方式与秘书职业性质相吻合,根据工作的需要主动去塑造和改变自己的性格,更好地发挥自己的才能和潜力,从而得心应手的驾驭好自己的本职工作,只有这样才能在秘书岗位上做出更好的成绩,成为一名让领导满意,自己认可的合格的好秘书。

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